Digitales Arbeiten
Das "digitale Arbeiten" ist ein Baustein in der Digitalisierungsstrategie vieler Unternehmen. Hierbei liegt der Fokus auf Vernetzung und Vereinfachung. Sei es die einfache und digitale Zusammenarbeit in projektbasierten Teams oder der einfache Zugang zu Informationen und Dokumenten von überall - alles möglich dezentral und digital.
Hierbei haben noch nicht alle Unternehmen die Potentiale des digitalen Arbeitens erschlossen - zumal es täglich neue Optionen gibt. Grundlage hierfür ist eine zukunftsorientierte Digitalisierungsstrategie, die richtigen cloudbasierten Softwarelösungen und eine ambitionierte Vision.
Für die erfolgreiche Umsetzung einer Strategie für digitales Arbeiten müssen die Mitarbeitenden auf dem Weg mitgenommen werden. Daher beraten wir Sie von der Workplace-Strategie, über die operative Einführung der Tools bis hin zur Kommunikation mit den Mitarbeitenden. So können Sie die großen Chancen der Zeit ergreifen, wie die Schaffung von Teams aus weltweit verteilten Experten.
Weg von statischen Intranets und Wissensablagen auf Serverstrukturen hin zu einem interaktiven, lebendigen und kollaboratives Plattform-Eco-System, welches die Mitarbeitenden befähigt effizient, einfach und innovativ zu agieren.
Agilität ist ein weiterer Baustein, um auf die aktuellen Herausforderungen einer sich schnell wandelnden Umwelt schnell zu reagieren. Hierbei ist es wichtig keine 08/15-Lösung über den Arbeitsbereich zu setzen, sondern individuelle Lösungen zu implementieren, die die Vorteile verschiedener Methodiken maximieren.
Jedes Unternehmen und jede Branche hat ihre ganz spezifischen Herausforderungen. Hierbei ist die Wahl der richtigen Kollaborationsplattform genauso entscheidend wie eine reibungslose Einführung für den Transformationserfolg.
Als Spezialanbieter für digitale Lösungen, bietet Microsoft eine ganze Reihe an Möglichkeiten und Optionen. Inwieweit welche Lösung in ihrem Unternehmen einen Mehrwert schafft und wie sich alles in die Systemlandschaft integrieren lässt zeigen wir ihnen gerne auf.
Die Herausforderung
Die neue Kollaborationsplattform
Die Allianz Trade verfügte über ein Intranet, welches eine Insellösung war und keine Integration mit modernen Workplace-Tools ermöglichte. Dieses statische Intranet wurde für die Informationsbereitstellung von Zentralfunktionen und der Kommunikation mit der Belegschaft genutzt.
Purple Bird Technology wurde mit dem Projektmanagement für die Ablösung der bestehenden Plattform durch SharePoint beauftragt.
Hierbei gab es vier Projektschwerpunkte:
- Agiles Arbeiten
- Stakeholder Management
- Changemanagement
- Change Kommunikation
Die Lösung I
Agiles Arbeiten
Aufgrund der Größe des Intranets mussten mehrere Hundert Mitarbeitende mit ihrer Expertise beim Umzug mitwirken, da nur sie über das Fachwissen für die Inhalte verfügten. Mit agilen Arbeitsmethoden und unserer Expertise in der Steuerung weltweiter verteilter, virtueller Teams gelang es alle Fäden erfolgreich zusammenzuführen. Dies erlaubte es uns auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden im Projektkontext einzugehen und das Projekt effektiv voranzutreiben.
Die Lösung II
Stakeholdermanagement
Aufgrund der Vielzahl der Stakeholder und der großen Sichtbarkeit des Projekts innerhalb des Unternehmens war ein geschickter Interessenausgleich einer der Schlüssel zum Erfolg. Unsere Berater meisterten dabei Herausforderungen, die typischerweise in solchen Projekten auftreten:
- Ressourcenmangel bestimmter Stakeholdergruppen
- Verschiedene Bedürfnisse hinsichtlich der Funktionen des Intranets
- Unterschiedliche Affinität im Umgang mit digitalen Lösungen
Durch die richtige Stakeholder-Ansprache gelang es, die jeweiligen Stärken der Stakeholder für das Projekt zu gewinnen.
Die Lösung III & IV
Changemanagement & Kommunikation
Neben der organisatorischen und technischen Abwicklung des Projekts, unterstützte unser Team die Planung und Umsetzung der Changemangement-Maßnahmen. Dies umfasste insbesondere auch die Bereitstellung von Schulungsangeboten, Lernmaterialien sowie eine große Launch-Kampagne, um die Mitarbeitenden zu begeistern.
Das Ergebnis
Arbeiten 4.0
Das Projekt wurde trotz schwieriger Ausgangslage zeitgerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen. Darüber hinaus gab es eine signifikante Akzeptanz der User, eine starke Kostenreduktion der Lizenzkosten und eine allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit durch die neuen Möglichkeiten der Kollaborationsplattform.
